कार्यक्रमों & बैठकों में
भागीदारी करना
M-Board पर कार्यक्रम ब्राउज़ करें, पंजीकरण करें और जुड़ें — सामुदायिक बैठकों और कार्यशालाओं से लेकर औपचारिक शासन सत्रों तक।
कार्यक्रम ब्राउज़ करना
नेविगेशन मेनू से कार्यक्रम पर जाएँ। कार्यक्रम पेज आपको दिखाई देने वाले सभी प्रकाशित और पूर्ण कार्यक्रम दिखाता है, आगामी को पहले क्रमबद्ध करता है। तीन लेआउट के बीच स्विच करने के लिए टूलबार का उपयोग करें:
- ग्रिड व्यू — कार्यक्रम छवियों, श्रेणी बैज और प्रमुख विवरण के साथ कार्ड-आधारित लेआउट।
- सूची व्यू — कॉम्पैक्ट पंक्तियाँ, कई कार्यक्रमों को जल्दी ब्राउज़ करते समय उपयोगी। चौड़ी स्क्रीन पर दिनांक कॉलम दिखाई देता है।
- कैलेंडर व्यू — मासिक ग्रिड। ← → तीरों से महीने नेविगेट करें। कई दिनों तक चलने वाले कार्यक्रम सभी संबंधित दिनों पर दिखाई देते हैं। विवरण शीट खोलने के लिए किसी कार्यक्रम टाइल पर क्लिक करें।
कार्यक्रम विवरण देखना
किसी कार्यक्रम कार्ड या शीर्षक पर क्लिक करें कार्यक्रम विवरण शीट खोलने के लिए — पूर्ण पेज रीलोड के बिना view.php से लोड एक स्लाइड-अप पैनल (मोबाइल) या ओवरले (डेस्कटॉप)। विवरण शीट दिखाती है:
- पूर्ण विवरण, दिनांक/समय, स्थान, कार्यक्रम प्रकार, और श्रेणी
- एजेंडा — सत्र-दर-सत्र समय-सारणी यदि आयोजक ने प्रकाशित की है
- आयोजक संपर्क (नाम, भूमिका) जहाँ आयोजक ने संपर्क दृश्यता सक्षम की है
- पंजीकरण स्थिति, क्षमता बार, और पंजीकरण / रद्दीकरण क्रियाएँ
- उपस्थित फ़ीडबैक और आपका अपना फ़ीडबैक फ़ॉर्म (पूर्ण कार्यक्रमों के लिए)
- कार्यक्रम नोट्स (पूर्ण कार्यक्रमों के लिए जहाँ नोट्स साझा किए गए हैं)
कार्यक्रम के लिए पंजीकरण
| पंजीकरण स्थिति | अर्थ |
|---|---|
| पंजीकृत / अनुमोदित | पुष्टि — आपकी जगह सुरक्षित है। |
| अनुमोदन लंबित | सबमिट — आयोजक के अनुमोदन का इंतजार। आपको परिणाम की सूचना दी जाएगी। |
| प्रतीक्षा सूची में | कार्यक्रम क्षमता पर है — आप कतार में हैं और यदि कोई जगह उपलब्ध होती है तो आगे बढ़ाए जाएँगे। |
| उपस्थित | कार्यक्रम समाप्त होने के बाद आयोजक द्वारा चिह्नित। फ़ीडबैक पात्रता अनलॉक करता है। |
अपना पंजीकरण रद्द करना
आप कार्यक्रम शुरू होने से पहले किसी भी समय अपना पंजीकरण रद्द कर सकते हैं। कार्यक्रम विवरण शीट खोलें और पंजीकरण रद्द करें पर क्लिक करें। एक बार कार्यक्रम शुरू हो जाने पर रद्दीकरण की अनुमति नहीं है। यदि कार्यक्रम क्षमता पर है और आप रद्द करते हैं, तो प्रतीक्षा सूची में अगले व्यक्ति को स्वचालित रूप से पदोन्नत किया जा सकता है।
QR चेक-इन
कुछ कार्यक्रम QR कोड चेक-इन का उपयोग करते हैं। जब पंजीकरण की पुष्टि होती है, तो आपके पंजीकरण के लिए एक अद्वितीय QR कोड उत्पन्न होता है। कार्यक्रम प्रवेश द्वार पर यह कोड प्रस्तुत करें — आयोजक आपको उपस्थित के रूप में चिह्नित करने के लिए इसे स्कैन करता है। आपका QR कोड कार्यक्रम विवरण शीट और आपकी पंजीकरण पुष्टिकरण सूचना में दिखाई देता है।
फ़ीडबैक सबमिट करना
कार्यक्रम समाप्त होने के बाद, यदि आयोजक ने इसे सक्षम किया है तो कार्यक्रम विवरण शीट में एक फ़ीडबैक फ़ॉर्म दिखाई देता है। फ़ीडबैक पात्रता कार्यक्रम प्रकार पर निर्भर करती है:
- खुले / सार्वजनिक कार्यक्रम — कोई भी लॉग-इन सदस्य फ़ीडबैक सबमिट कर सकता है चाहे उन्होंने पंजीकरण किया हो या नहीं।
- पंजीकरण-आवश्यक कार्यक्रम — केवल अनुमोदित, पंजीकृत, या उपस्थित स्थिति वाले सदस्य फ़ीडबैक सबमिट कर सकते हैं।
फ़ॉर्म 1–5 स्टार रेटिंग (आवश्यक), लिखित फ़ीडबैक (न्यूनतम 10 वर्ण), एक वैकल्पिक "अनुशंसा करेंगे" टॉगल, और वैकल्पिक सुझाव एकत्र करता है। आप गुमनाम रूप से फ़ीडबैक सबमिट कर सकते हैं — सार्वजनिक समीक्षा सूची में आपका नाम गुमनाम के रूप में दिखेगा। फ़ीडबैक अंतिम है — सबमिट होने के बाद इसे संपादित या हटाया नहीं जा सकता।
कार्यक्रम नोट्स
कार्यक्रम पूरा होने के बाद, अधिकृत सदस्य (प्रशासक, कार्यक्रम निर्माता, और अपने विभाग के कार्यक्रमों के लिए विभाग प्रबंधक) कार्यक्रम नोट्स के माध्यम से संरचित नोट्स प्रकाशित कर सकते हैं। नोट्स नोट्स टैब के अंतर्गत कार्यक्रम विवरण शीट से एक्सेस किए जा सकते हैं।
दो नोट टेम्प्लेट उपलब्ध हैं:
- सरल टेम्प्लेट — सारांश, विस्तृत सामग्री, मुख्य बिंदु, सुधार सुझाव, भविष्य की योजना, कार्य आइटम, उपस्थित फ़ीडबैक और अनुलग्नक शामिल हैं। अधिकांश बैठकों और मानक कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त।
- मजबूत टेम्प्लेट — सभी सरल फ़ील्ड के साथ-साथ लाभार्थी प्रभाव (व्यक्तिगत फ़ीडबैक के साथ), हितधारक जुड़ाव, साझेदारी नोट्स, संसाधन & वित्त (बजट/व्यय विवरण), अनुपालन & शासन, जोखिम मूल्यांकन (गंभीरता और शमन के साथ), निर्णय लॉग (पक्ष/विपक्ष वोट के साथ), सीखे गए सबक, अगले कदम, और बैठक मूल्यांकन स्कोर शामिल हैं। औपचारिक शासन सत्रों, कार्यक्रम समीक्षाओं और बड़े पैमाने के कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त।