अनुमोदन यात्रा

9-चरण
शासन पाइपलाइन

हर प्रस्ताव — चाहे कोई भी प्रकार हो — एक ही संरचित अनुमोदन यात्रा से गुजरता है। यहाँ ठीक-ठीक बताया गया है कि हर चरण पर क्या होता है, किसे सूचित किया जाता है, और क्या गलत हो सकता है।

हर प्रस्ताव प्रकार — चुनाव, मतदान, सार्वभौमिक शासन, और कार्यक्रम — इसी पाइपलाइन से गुजरता है। किसी भी चरण पर अस्वीकृति अंतिम नहीं है: प्रस्तावक हमेशा संशोधित करके पुनः सबमिट कर सकता है, जो चरण 3 से पुनः शुरू होता है।

चरण 1 — प्रस्ताव सबमिशन

किसी भी निकाय, समिति, या विभाग का कोई भी सदस्य चार प्रस्ताव फ़ॉर्म में से एक का उपयोग करके प्रस्ताव सबमिट कर सकता है। प्रस्ताव में एक स्पष्ट शीर्षक, पूर्ण विवरण, और कम से कम 2 टैग किए गए पीयर समीक्षक होने चाहिए। फ़ॉर्म सर्वर पर सबमिट करने से पहले एनिमेटेड चेकलिस्ट के साथ क्लाइंट-साइड पर सब कुछ सत्यापित करता है।

  • कौन कार्य करता है: प्रस्तावक फ़ॉर्म सबमिट करता है।
  • किसे सूचित किया जाता है: अभी किसी को नहीं — सबमिशन तात्कालिक है।

चरण 2 — मसौदा बनाया & सूचनाएँ भेजी गईं

प्रस्ताव M-Board में एक मसौदे के रूप में सहेजा जाता है। स्वचालित ईमेल और इन-ऐप अलर्ट तुरंत सभी संबंधितों को भेजे जाते हैं।

  • प्रशासक — ईमेल: "समीक्षा के लिए नया प्रस्ताव सबमिट किया गया"
  • टैग किए गए सदस्य 1, 2 & 3 — ईमेल: "आपको एक समीक्षक के रूप में टैग किया गया है"
  • प्रस्तावक — इन-ऐप अलर्ट: "मसौदा सहेजा गया · M-Board में किसी भी समय प्रगति ट्रैक करें"
  • सभी टैग किए गए सदस्य — इस बिंदु से लाइव ट्रैकिंग सक्षम

चरण 3 — प्रारंभिक सदस्य समीक्षा

सभी टैग किए गए सदस्य M-Board के अंदर स्वतंत्र रूप से प्रस्ताव की समीक्षा करते हैं। प्रत्येक अनुमोदन, अस्वीकृति, या टिप्पणी दे सकता है। आगे बढ़ने के लिए कम से कम 2 अनुमोदन आवश्यक हैं।

परिणामक्या होता है
✔ 2+ अनुमोदनप्रस्ताव पात्र के रूप में चिह्नित। सभी हितधारकों को सूचित किया गया। निदेशक मंडल को समीक्षा अनुरोध मिलता है। → चरण 4 पर जाता है।
✗ 2 से कमप्रस्ताव अपात्र के रूप में चिह्नित। प्रस्तावक को ईमेल द्वारा सूचित किया जाता है और वह संपादित करके पुनः सबमिट कर सकता है — चरण 3 से पुनः शुरू।
  • टैग किए गए सदस्य 1–3 — M-Board डैशबोर्ड में सक्रिय रूप से समीक्षा और मतदान कर रहे हैं
  • प्रस्तावक & प्रशासक — प्रत्येक समीक्षक की स्थिति रियल टाइम में देख सकते हैं

चरण 4 — पात्र: निदेशक मंडल समीक्षा अनुरोधित

प्रस्ताव सदस्य समीक्षा पार कर चुका है। सभी को इस मील के पत्थर की सूचना दी जाती है और निदेशक मंडल को एक औपचारिक समीक्षा अनुरोध मिलता है।

  • निदेशक मंडल — ईमेल: "प्रस्ताव पात्र — BoD समीक्षा आवश्यक"
  • प्रस्तावक — ईमेल: "🎉 आपका प्रस्ताव पात्र है!"
  • प्रशासक & टैग किए गए सदस्य — इन-ऐप: "प्रस्ताव BoD को अग्रेषित"

चरण 5 — निदेशक मंडल समीक्षा

निदेशक मंडल विचार-विमर्श करता है और अपना निर्णय लेता है।

निर्णयक्या होता है
अनुमोदन & अग्रेषणBoD विस्तृत समीक्षा के लिए संबंधित निकाय / विभाग / समिति को अग्रेषित करता है। सभी अग्रेषित प्राधिकरणों और हितधारकों को ईमेल भेजा जाता है। → चरण 6 पर जाता है।
अस्वीकृतिप्रस्तावक को ईमेल द्वारा सूचित। संशोधित करके पुनः सबमिट कर सकता है — चरण 3 से पुनः शुरू।
  • निदेशक मंडल — सक्रिय रूप से विचार-विमर्श कर रहा है
  • प्रस्तावक, प्रशासक & टैग किए गए सदस्य — BoD निर्णय ट्रैक कर रहे हैं

चरण 6 — निकाय / विभाग / समिति समीक्षा

प्रस्ताव को BoD द्वारा विस्तृत मूल्यांकन के लिए संबंधित प्राधिकरण (एक विशिष्ट निकाय, विभाग प्रमुख, या समिति अध्यक्ष) को अग्रेषित किया जाता है। सभी नियुक्त प्राधिकरणों को अनुमोदन देना होगा ताकि प्रस्ताव आगे बढ़े।

निर्णयक्या होता है
सभी अनुमोदन करते हैंEGM नोटिस सभी सामान्य निकाय सदस्यों को जाता है। → चरण 7 पर जाता है।
कोई एक अस्वीकृतिप्रस्तावक को सूचित। संशोधित करके पुनः सबमिट कर सकता है — चरण 3 से पुनः शुरू।
  • संबंधित निकाय / विभाग / समिति — ईमेल: "BoD द्वारा समीक्षा सौंपी गई"
  • प्रशासक & टैग किए गए सदस्य — इन-ऐप: "प्रस्ताव निकाय समीक्षा चरण पर"
  • प्रस्तावक — देख रहा है, निकाय समीक्षाएँ ट्रैक कर रहा है

चरण 7 — सामान्य निकाय (EGM)

एक असाधारण सामान्य बैठक (EGM) बुलाई जाती है। पूरी सदस्यता को एजेंडा मिलता है और वह प्रस्ताव पर लोकतांत्रिक वोट में भाग लेती है।

निर्णयक्या होता है
सामान्य निकाय अनुमोदन करता हैअंतिम BoD अनुमोदन अनुरोधित। → चरण 8 पर जाता है।
सामान्य निकाय अस्वीकार करता हैप्रस्तावक चर्चा फ़ीडबैक के आधार पर संशोधित करके पुनः सबमिट कर सकता है — चरण 3 से पुनः शुरू।
  • सभी सामान्य निकाय सदस्य — ईमेल: EGM नोटिस & एजेंडा
  • प्रस्तावक — ईमेल: "🎉 सामान्य निकाय में जा रहा है!"
  • BoD & टैग किए गए सदस्य — इन-ऐप: "EGM — आपका प्रस्ताव लाइव है!"

चरण 8 — अंतिम बोर्ड अनुमोदन

प्रस्ताव कार्यान्वयन से पहले अपने अंतिम निर्णय के लिए निदेशक मंडल के पास वापस आता है — यह अंतिम द्वार है। इस चरण पर बोर्ड की अस्वीकृति दुर्लभ लेकिन संभव है।

निर्णयक्या होता है
कार्यान्वयन के लिए अनुमोदन🎉 पूर्ण अनुमोदन दिया गया। जिम्मेदार निकाय/विभाग को कार्यान्वयन आदेश भेजा गया। सभी हितधारकों को सूचित किया गया। → चरण 9 पर जाता है।
अस्थायी रूप से रोकेंबोर्ड वैध कारण के साथ रोकता है। प्रस्ताव अस्वीकृत नहीं है — M-Board में ट्रैक किया गया और बाद में फिर शुरू हो सकता है।
अस्वीकृति (दुर्लभ)प्रस्तावक को महत्वपूर्ण संशोधन के लिए प्रोत्साहित। चरण 3 से पुनः शुरू।
  • निदेशक मंडल — अंतिम विचार-विमर्श जारी
  • प्रस्तावक — ईमेल: "अंतिम BoD समीक्षा चल रही है"
  • प्रशासक & टैग किए गए सदस्य — देख रहे हैं, अंतिम निर्णय का इंतजार

चरण 9 — कार्यान्वयन

प्रस्ताव को पूरी तरह से अनुमोदित किया गया है। जिम्मेदार निकाय, विभाग, या समिति कार्यान्वयन शुरू करती है — M-Board में प्रगति लाइव ट्रैक की जाती है। पूरी यात्रा एक आधिकारिक शासन रिकॉर्ड के रूप में लॉग की जाती है।

  • प्रस्तावक, प्रशासक & BoD — M-Board में अनुमोदित के रूप में चिह्नित
  • जिम्मेदार निकाय / विभाग — ईमेल: "कार्यान्वयन आदेश"
  • सामान्य निकाय — इन-ऐप: "प्रस्ताव अनुमोदित & लाइव!"
  • टैग किए गए सदस्य — अनुमोदित चिह्नित: "आपका प्रस्ताव अनुमोदित हो गया!"
किसी भी चरण पर अस्वीकृति अंत नहीं है। प्रस्तावक हमेशा संपादित करके पुनः सबमिट कर सकता है — प्रक्रिया चरण 3 (प्रारंभिक सदस्य समीक्षा) से पुनः शुरू होती है। प्रशासक, प्रस्तावक और टैग किए गए सदस्यों को सभी सूचनाएँ फिर से भेजी जाती हैं।
सबमिट करने के लिए तैयार? प्रत्येक प्रस्ताव प्रकार पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शन के लिए प्रस्ताव अनुभाग देखें।