कोई भी सदस्य औपचारिक रूप से एक चुनाव, मतदान, कार्यक्रम, या शासन कार्रवाई प्रस्तावित कर सकता है। हर प्रस्ताव एक ट्रैक किए गए अनुमोदन वर्कफ़्लो में प्रवेश करता है, लेकिन उसका मार्ग पीयर समीक्षा, एडमिन कार्रवाई, फ़ॉरवर्ड समीक्षा, EGM निर्णय और अंतिम बोर्ड कार्रवाई के अनुसार बदल सकता है।
अपने डैशबोर्ड या अधिक क्रियाएँ पैनल पर प्रस्ताव बटन (बल्ब आइकन — 💡) पर क्लिक करें। चार कार्ड के साथ एक मोडल दिखाई देता है — प्रत्येक प्रस्ताव प्रकार के लिए एक। अपनी जरूरत का प्रकार चुनें। पहली submission के बाद अपने प्रस्ताव देखने, edit करने या tracking खोलने के लिए My Proposals का उपयोग करें।
प्रस्ताव फ़ॉर्म एक्सेस करना
चुनाव प्रस्तावित करें
member/propose/election_propose.php
किसी पद या भूमिका के लिए किसी को चुनने के लिए एक औपचारिक उम्मीदवार-आधारित वोट प्रस्तावित करने के लिए।
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प्रस्ताव मोडल खोलेंअपने डैशबोर्ड या अधिक क्रियाएँ पैनल पर 💡 प्रस्ताव बटन क्लिक करें, फिर चुनाव प्रस्तावित करें चुनें।
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चुनाव विवरण भरेंशीर्षक, विवरण (1000 वर्ण तक), मतदान प्रकार (बहुलता, बहुमत, STV, संचयी, या अनुमोदन), और प्रारंभ/समाप्ति तिथियाँ प्रदान करें।
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उम्मीदवार जोड़ेंप्रत्येक उम्मीदवार जोड़ने के लिए उम्मीदवार बिल्डर का उपयोग करें — नाम, पद, बायो, और एक वैकल्पिक फ़ोटो (अधिकतम 2 MB)। उम्मीदवारों को समीक्षा कार्ड के रूप में दिखाया जाता है।
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पीयर समीक्षकों को टैग करेंपीयर अनुमोदकों के रूप में कम से कम 2 सक्रिय सदस्यों को खोजें और टैग करें। आप खुद को टैग नहीं कर सकते। पहली बार सबमिट करने पर उन्हें ईमेल मिलता है, और यदि प्रस्ताव अभी भी बिना किसी पीयर प्रतिक्रिया वाले प्रारंभिक ड्राफ्ट-पीयर-रिव्यू में है तथा आप बाद में नए सदस्य जोड़ते हैं, तो केवल उन्हीं नए सदस्यों को ईमेल भेजा जाता है।
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सबमिट करेंपहली सफल submission के बाद अपना चुनाव My Proposals → Elections से खोलें। प्रस्ताव केवल तब तक edit किया जा सकता है जब तक वह peer review में pending है और किसी tagged member ने प्रतिक्रिया नहीं दी है, या जब Admin उसे edit के लिए reopen करता है। reopen करने पर peer responses reset हो जाते हैं; forwarded-review resubmission में पुराने peer approvals बने रहते हैं, tagged peers लॉक रहते हैं, और केवल Admin को सूचना जाती है।
मतदान प्रस्तावित करें
member/propose/poll_propose.php
किसी व्यक्ति को चुनने के बजाय किसी विषय पर सदस्यों के विचार एकत्र करने के लिए एक राय-संग्रह मतदान प्रस्तावित करने के लिए।
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मतदान प्रस्तावित करें चुनेंअपने डैशबोर्ड पर प्रस्ताव मोडल से।
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मतदान विवरण भरेंशीर्षक, विवरण, मतदान प्रकार, और समय-सारणी — चुनाव प्रस्ताव जैसे ही फ़ील्ड।
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मतदान विकल्प जोड़ेंउम्मीदवारों के बजाय, आप टेक्स्ट-आधारित विकल्प जोड़ते हैं (जैसे "हाँ", "नहीं", "अधिक चर्चा की आवश्यकता है") जिनमें वैकल्पिक छवियाँ हो सकती हैं।
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पीयर समीक्षक टैग करें & सबमिट करेंवही ≥2 peer reviewer requirement। पहली बार submission पर tagged members को ईमेल मिलता है, और बाद के draft edit में केवल नए जोड़े गए tagged members को ही ईमेल जाता है। submission के बाद इसे My Proposals → Polls से manage करें। परिणाम वैकल्पिक रूप से किसी सदस्य के जवाब देने के तुरंत बाद दिखाए जा सकते हैं, चुनावों के विपरीत जो आधिकारिक रिलीज़ का इंतजार करते हैं।
सार्वभौमिक शासन प्रस्ताव
member/propose/index.php — 17 categories
सबसे व्यापक प्रस्ताव फ़ॉर्म — नीति, बजट, समिति, संवैधानिक संशोधन, सामाजिक सेवाएँ, अनुसंधान, प्रशिक्षण, साझेदारी और अधिक सहित सभी 17 शासन श्रेणियाँ शामिल हैं।
A
पहचानशीर्षक (≥5 अक्षर), श्रेणी, उप-प्रकार, सारांश (≥20 अक्षर), पूर्ण विवरण (≥30 अक्षर), औचित्य और अपेक्षित परिणाम।
B
प्रस्तावक & प्राधिकरणलक्षित प्राधिकरण (आवश्यक), जिम्मेदार व्यक्ति, संबंधित विभाग, और वैकल्पिक सह-प्रस्तावक (सदस्य जो संयुक्त रूप से प्रस्ताव के स्वामी हैं)।
C
वर्गीकरणक्रिया प्रकार, निर्णय आवश्यकता, तात्कालिकता स्तर (सामान्य / अत्यावश्यक / महत्वपूर्ण), और गोपनीयता स्तर (सार्वजनिक / आंतरिक / प्रतिबंधित / गोपनीय)।
D
नीति & अनुपालनसंबंधित नीति / खंड संदर्भ, चाहे संवैधानिक संशोधन आवश्यक हो, और अनुपालन प्रभाव क्षेत्र।
E
वित्तीय प्रभावबजट राशि (यदि वित्तीय हो तो आवश्यक), मुद्रा (डिफ़ॉल्ट INR), बजट प्रकार, वित्त पोषण स्रोत, व्यय शीर्ष और संसाधन आवश्यकताएँ प्रकट करने के लिए टॉगल करें।
F
कार्यान्वयनप्रस्तावित प्रारंभ/पूर्णता तिथियाँ, कार्यान्वयन योजना, जोखिम, शमन रणनीति, और एक डायनामिक माइलस्टोन बिल्डर (माइलस्टोन पंक्तियाँ जोड़ें/हटाएँ)।
G
सहायक साक्ष्यबाहरी लिंक (URL + लेबल जोड़े), अनुलग्नक नोट्स, और फ़ाइल अपलोड — PDF, Word, Excel, PowerPoint, छवियाँ, CSV — प्रति फ़ाइल 10 MB तक। ड्रैग-एंड-ड्रॉप समर्थित।
H
मतदान कॉन्फ़िगरेशनमतदान विधि, पात्र मतदाता दायरा, वोट विंडो, कस्टम मतदान विकल्प (डिफ़ॉल्ट: हाँ / नहीं / परहेज), कोरम आवश्यकताएँ, और गुमनाम मतदान टॉगल।
I
अनुमोदन कार्यप्रवाहकार्यप्रवाह प्रकार, ऑटो-फॉरवर्ड और ऑटो-रिजेक्ट सेटिंग, अनुमोदन स्तर, और टैग किए गए पीयर अनुमोदक (≥2 आवश्यक, अन्य फ़ॉर्म के समान सत्यापन)।
J
घोषणाघोषणा चेकबॉक्स टिक करें जो पुष्टि करता है कि जानकारी सटीक है। इसके बिना फ़ॉर्म सबमिट नहीं किया जा सकता।
कार्यक्रम प्रस्तावित करें
events/propose-events.php
बैठकों, कार्यशालाओं, सेमिनारों, समारोहों, वेबिनार, या किसी भी निर्धारित गतिविधि को प्रस्तावित करने के लिए। स्थान भौतिक, आभासी, या हाइब्रिड हो सकता है।
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कार्यक्रम की मूल बातेंशीर्षक, विवरण, संक्षिप्त विवरण, कार्यक्रम प्रकार (बैठक, कार्यशाला, सेमिनार, सम्मेलन, सामाजिक, समारोह, वेबिनार, प्रशिक्षण), श्रेणी, और प्राथमिकता।
पंजीकरण & शुल्कपंजीकरण चालू/बंद टॉगल करें, अधिकतम उपस्थित सीमा, पंजीकरण समय-सीमा, कार्यक्रम शुल्क (INR), और यदि शुल्क शून्य से अधिक है तो भुगतान लिंक सेट करें। भुगतान लिंक URL-सत्यापित है।
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पीयर समीक्षक टैग करें & सबमिट करेंवही ≥2 पीयर समीक्षक आवश्यकता। Event proposals केवल तब तक संपादन योग्य रहते हैं जब वे untouched peer review में लंबित हों, या Admin उन्हें edit के लिए फिर से खोले, या वे special forwarded-review resubmission path में हों। पोस्ट-इवेंट फ़ीडबैक डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है।
ड्राफ्ट, संपादन और पुनः सबमिशन
हर proposal form आपके टाइप करते ही browser local storage में draft save करता है। यदि टैब बंद हो जाए, session समाप्त हो जाए, या validation error आ जाए, तो आपका draft अंतिम edit से 2 दिन तक उपलब्ध रहता है। पहली सफल submission के बाद आगे का editing workflow state पर निर्भर करता है: सामान्य edit केवल पहली peer response से पहले संभव है, Admin rejected proposal को edit के लिए reopen करके peer review reset कर सकता है, और Admin forwarded review के बाद special resubmission भी allow कर सकता है जिसमें पुराने peer approvals साफ़ नहीं किए जाते। अब आपके अपने proposals और जिन proposals में आप reviewer हैं, उनके लिए अलग-अलग hubs भी उपलब्ध हैं।
पीयर समीक्षक — नियम
हर प्रस्ताव प्रकार पर आपको कम से कम 2 सक्रिय सदस्यों को टैग करना होगा।
आप खुद को टैग नहीं कर सकते — पीयर समीक्षा स्वतंत्र होनी चाहिए।
केवल member भूमिका वाले सक्रिय सदस्यों को टैग किया जा सकता है। प्रशासकों या निष्क्रिय सदस्यों को अस्वीकार कर दिया जाता है।
टैग किए गए सदस्यों को पहली सबमिशन पर M-Board में समीक्षा करने हेतु तुरंत ईमेल मिलता है। यदि proposal अभी भी untouched draft peer review में है और बाद में नए tagged members जोड़े जाते हैं, तो उस समय केवल उन्हीं नए सदस्यों को ईमेल भेजा जाता है।
प्रस्ताव को peer review से आगे बढ़ाने और workflow में आगे जाने के लिए टैग किए गए सदस्यों में से कम से कम 2 को अनुमोदन देना होगा।
सबमिशन के बाद हर proposal एक tracked approval workflow में प्रवेश करता है। इसका मार्ग हमेशा सीधा नहीं होता: यह admin review, forwarded review, EGM, hold, rejection, reopen और final approval से गुजर सकता है। वर्तमान flow देखने के लिए Approval Journey अनुभाग देखें।
